1. Verantwortlicher

Sie können sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben.

2. Hosting

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet. Die Server stehen ausschließlich in der Bundes­republik Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftrags­verarbeitungs­vertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechts­grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwand­freien und zuverlässigen Bereit­stellung des Angebots).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Status­code
• Verwendeter Browser und Betriebs­system
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (vorher besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammen­geführt. Sie dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität.

Rechts­grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Anonymisierung.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über die Kontakt­buttons der Website kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschluss­fragen gespeichert.

Rechts­grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags­verhältnisses) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; bei vertraglicher Anbahnung gemäß den steuer- und handels­rechtlichen Auf­bewahrungs­fristen (6 / 10 Jahre).

5. Erstberatung & Angebote

Wenn Sie eine Beratung oder ein Angebot anfordern, verarbeiten wir die für die Erstellung notwendigen Daten:

• Name, Anrede, ggf. Firma
• Anschrift des zu sichernden Objekts
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Projektbezogene Angaben (Anzahl Kameras, Schutzziel, Budget­rahmen)
• Optional: Fotos, Grundrisse oder Skizzen

Rechts­grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Bei Vertrags­abschluss 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht), bei Nicht­abschluss 6 Monate nach letzter Kommunikation.

6. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten WhatsApp als optionalen Kommunikations­kanal an. Wenn Sie diesen Kanal nutzen, wird eine Verbindung zu Servern der Meta Platforms Ireland Ltd. hergestellt; Daten können in Drittländer (insbesondere USA) übertragen werden. Wir haben darauf nur eingeschränkten Einfluss. Meta Platforms Inc. ist nach eigener Angabe unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen in die USA besteht insoweit ein Angemessenheits­beschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Alternative: Sie können uns gleich­wertig per E-Mail oder Telefon erreichen — beide Kanäle bleiben innerhalb der EU.

Rechts­grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung) und Art. 49 Abs. 1 lit. a (Drittland­übermittlung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den WhatsApp-Chat beenden bzw. löschen.

7. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, kein Analytics, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (z. B. zur Speicherung von Konfigurator-Eingaben während der Sitzung). Diese werden mit Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechts­grundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich).

8. Eingebundene Bilder & Schriften

Alle auf der Website verwendeten Bilder werden direkt von unserem eigenen Server bzw. dem Content Delivery Network des Herstellers BURG GUARD GmbH ausgeliefert. Es kommen keine Drittanbieter wie Google Fonts, Adobe Fonts oder externe CDNs zum Einsatz, die Daten in Drittländer senden würden.

System-Schriften: Wir verwenden ausschließlich die auf Ihrem Endgerät bereits vorhandenen System­schriften (z. B. SF Pro auf iOS/macOS, Segoe UI auf Windows).

9. Speicherdauer im Überblick

Datenkategorie	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Server-Logs	7 Tage	Art. 6 (1) f
Anfragen ohne Vertrag	6 Monate nach letzter Kommunikation	Art. 6 (1) b/f
Vertrags­unterlagen	10 Jahre (Steuer)	§ 147 AO
Rechnungen	10 Jahre	§ 14 b UStG
WhatsApp-Chats	Bis zur Löschung durch Nutzer	Art. 6 (1) a

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personen­bezogenen Daten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung bei Wegfall des Speicher­zwecks (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessen­werden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an fabio@bitsbyfabio.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichts­behörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutz­recht verstößt. Zuständige Aufsichts­behörde für unseren Sitz:

12. Änderungen dieser Datenschutz­erklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmen­bedingungen oder die Verarbeitungs­vorgänge ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv (z. B. per E-Mail, sofern eine Vertrags­beziehung besteht).

Stand: Mai 2026 · Diese Datenschutz­erklärung wurde individuell für BITS by Fabio erstellt.